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Système de Gestion : Le Groupe SABC s’arrime aux normes et standards internationaux

Il y’a quelques jours le Groupe SABC a basculé son système de gestion M3 de la version 7 à la Version 13.4. Ce changement intervient plus de 10 ans après la mise en œuvre de la version 7 arrivée en fin de vie.
 
A l’origine, cette migration est la résultante de plusieurs besoins exprimés simultanément par la Direction des Système d’Information (DSI), la Direction Administrative et Financière (DFI) et la Direction Logistique et Approvisionnement (DLA). La DSI avait besoin de maitriser la migration de M3 aujourd'hui en version 7.1 donc la maintenance avait été arrêtée par l’éditeur. Ensuite le besoin exprimé par la DAF pour la mise en place d'un workflow pour la gestion des factures et enfin la DLA souhaitait la mise en place d'un workflow pour la gestion des achats.
 
L’objectif est donc :

  • d’exploiter les nouvelles fonctionnalités relatives à la mobilité sur les aspects de facturation, inventaires, relevé des consommations matières, etc.
  • de bénéficier à nouveau du support INFOR sans coût ajouté
  • de migrer directement sur la version 13.4 et implémenter les nouveaux workflows

Cette migration offre de nombreuses avantages notamment :

  • La mise en œuvre des workflows à coût réduit
  • L’optimisation des solutions de mobilité par l’utilisation des fonctions directes d’M3
    • Gains en matériel (suppression des cibélites)
    • Gains en licence (suppression des appli NCS et Facturation embarquée )
    • Fiabilisation des données (suppression des interfaces)
    • Traitement en temps réels
  • L’exploitation des nouvelles fonctionnalités spécifiques dont dispose la nouvelle version (+1000 optimisations et nouveautés)

Cette migration a commencé le vendredi 11 janvier 2019 à minuit précise pour s’achever le mardi 15 janvier 2019 à 10h. Il a donc fallu 82 heures à l’équipe projet pour réaliser cette prouesse technologique qui a consisté entre autre au transfert de 3 589 379 048 fichiers soit l’équivalent de 2, 4 Tera octet de données.

Aujourd’hui la DSI travaille pour stabiliser et optimiser le fonctionnement de cette nouvelle version.